01
Stratégia és szabályozási eljárás
Minden piacra javaslatot teszünk a szabályozási eljárásra és az alkalmazandó szabványokra. Megindokoljuk az MDR VIII. melléklete szerinti osztályba sorolást. Az önálló orvostechnikai szoftvereknél a 11. szabályt és az Orvostechnikai Eszközökkel Foglalkozó Koordinációs Csoport MDCG 2019-11 útmutatóját alkalmazzuk. Ha a szoftver egy hardveres eszköz része, a többi vonatkozó osztályozási szabályt is figyelembe vesszük. Meghatározzuk az FDA termékkódját, a vonatkozó szabályozást és a dokumentumok elkészítésének sorrendjét.
02
FDA Pre-Submission
FDA-tanácsadóink összeállítják a dokumentációs csomagot, megfogalmazzák az FDA-nak szánt kérdéseket, és előkészítik az egyeztetést. A kapott visszajelzéseket is feldolgozzuk.
Pre-Submission dokumentációminta →03
Minőségirányítási rendszer
Segítünk kialakítani a minőségirányítási rendszert, és sablonokat adunk a szoftverfejlesztési eljárásokhoz és az IEC 62304 szerinti dokumentumokhoz. Az amerikai piacra készülő gyártóknál a rendszert az FDA QMSR (21 CFR 820) követelményeihez is igazítjuk.
04
Műszaki dokumentáció
Szabályozási szakértőink az ügyfél sablonjai alapján elkészítik a műszaki dokumentáció szoftverre vonatkozó részeit, az MDR II. és III. melléklete szerint. Ide tartozik a GSPR (az EU MDR általános biztonságossági és teljesítőképességi követelményei) szerinti ellenőrzőlista. Elkészítik a klinikai értékelés és a forgalomba hozatal utáni felügyeleti terv szoftverre vonatkozó részeit is. A biokompatibilitás, az elektromos biztonság és a sterilizálás eszközszintű bizonyítékai a gyártó és saját szakértői feladatkörében maradnak. Ugyanez igaz a klinikai értékelési stratégiára és a klinikai bizonyítékokra.
05
Szoftver- és kiberbiztonsági dokumentáció
Mérnökeinkkel közösen készítjük el a dokumentációt az IEC 62304 és az IEC 81001-5-1 szerint. Meglévő szoftvereknél minden dokumentumban jelezzük, mely bizonyítékok álltak már rendelkezésre, melyeket rekonstruáltunk, és melyeket verifikáltunk újonnan. Azokat a követelményeket, amelyek teljesülését nem tudjuk igazolni, hiányosságként rögzítjük.
Utólagos dokumentáció készítése az IEC 62304 szerint →06
Kockázatkezelési és használhatósági dokumentáció
Elkészítjük vagy kiegészítjük az ISO 14971 szerinti kockázatkezelési dokumentációt és az IEC 62366-1 szerinti használhatósági dokumentációt.
07
Független felülvizsgálat
A bejelentett szervezet vagy az FDA vizsgálata előtt írásban összegyűjtjük és rangsoroljuk a feltárt hiányosságokat. A felülvizsgálatot olyan szakember végzi, aki az érintett dokumentumok elkészítésében nem vett részt. Előre egyeztetjük, hogy csak a dokumentumokat vizsgáljuk, vagy az azokat alátámasztó bizonyítékokat is.
IEC 62304 gap analysis →08
Benyújtás és hatósági kérdések
Összeállítjuk a benyújtandó dokumentációt, és előkészítjük a hatósági kérdésekre adott válaszokat. Ügyelünk arra, hogy a válaszok összhangban legyenek a dokumentáció többi részével.