Can you connect a new system to our HIS?

Where the HIS offers an interface (HL7 v2, FHIR or a documented API) and the licence allows its use, yes. We read the interface documentation, specify the connection, state the effort before the contract and agree the test plan with the HIS supplier where their side has to change.

Will the connection to the national record keep working if we replace a system?

Yes. The new system is specified so that the national connection (Telematikinfrastruktur in Germany, ELGA in Austria, EESZT in Hungary) stays in place, and the go live plan tests it before the old system is switched off.

Can discharge letters be drafted automatically?

As drafts, yes. The letter is assembled from the record, each statement linked to its source entry, and the clinician edits and signs it. The pilot measures documentation minutes per discharge and the share of drafts that need editing.

Three AI vendors want a pilot. How do we choose?

We read each vendor's intended use, clinical evidence, regulatory status, where the model runs and where the data goes, build a scoring matrix for your criteria and measure the shortlisted tool on a retrospective set of your own patients before you sign. Silurus Software does not sell or resell any AI product.

How is patient data protected during the project?

Patient data stays in your systems and we work on it there. Anything that has to leave, for example a test data set, is pseudonymised, stays in the EU and is covered by a data processing agreement, with Silurus Software as processor. We prepare the data protection impact assessment with your data protection officer. In the US, the same work runs under HIPAA and a business associate agreement.

What does a first project cost, and how fast can it start?

The first call is free. Each step after it is quoted individually, with scope, deliverable, duration and price agreed in writing. We reply within one business day, and a project can start within two to three weeks of signature.

Szakterületek · Kórházak

Kórházak, ahol az orvosok a betegekkel töltik az idejüket

Összekapcsoljuk a kórház meglévő rendszereit, és elkészítjük a hiányzó szoftvereket. Az online időpontfoglalás adatai közvetlenül bekerülnek a betegdokumentációba. A betegek otthon, a felvétel előtt kitöltik a kérdőíveket. A zárójelentések tervezetét az orvos ellenőrzi és írja alá. Az AI-eszközöket vásárlás előtt a kórház saját betegadatain teszteljük.

Egyeztess az ügyvezetésünkkel Írj nekünk

Betegellátási folyamatok: Fekvőbeteg-ellátás · egynapos sebészet · képalkotás
Szabványok: HL7 v2 · FHIR · DICOM
Első lépés: Ingyenes egyeztetés a vezetőségünkkel

A beteg útja

A beteg útja az időpontfoglalástól az elbocsátásig

Időpontfoglalás

A betegek telefonon vagy e-mailben foglalnak időpontot. A munkatársak egyenként küldik el a visszaigazolásokat és a felkészülési tudnivalókat.

Javulás Online időpontfoglalás automatikus visszaigazolással, így a recepciósoknak kevesebbet kell telefonálniuk.

Felvétel előtt

A betegek a műtét reggelén, a recepción töltik ki papíron a kérdőíveket és a beleegyező nyilatkozatokat.

JavulásA betegek otthon, online töltik ki a kérdőíveket, válaszaik pedig közvetlenül bekerülnek a betegdokumentációba. A beleegyezésről továbbra is személyesen egyeztetnek az orvossal.

Betegfelvétel

A munkatársak a kórházi informatikai rendszerben (HIS) rögzítik a betegek személyes és biztosítási adatait.

JavulásAz online időpontfoglaláskor megadott adatok automatikusan bekerülnek a betegfelvételi dokumentációba. A munkatársaknak már csak a személyazonosságot és a biztosítási adatokat kell ellenőrizniük, nem kell újra begépelniük az adatokat.

Diagnosztika

A laboratóriumi és képalkotó vizsgálatkérések továbbítása után az eredmények visszakerülnek a betegdokumentációba.

JavulásA laboreredmények a laboratóriumi interfészen keresztül érkeznek. A partnerlaboratóriumok PDF-leleteit a rendszer beolvassa a betegdokumentációba, az adatokat pedig a munkatársak ellenőrzik.

Ellátás

Az orvosok és ápolók az ellátás minden lépését dokumentálják, a beavatkozásokhoz pedig rögzítik az elszámoláshoz szükséges kódokat.

Javulás Összetett esetekben az AI összefoglalja a korábbi dokumentumokat, a rendszer pedig automatikusan javaslatot tesz az elszámolási kódokra.

Elbocsátás

Az orvos a betegdokumentáció, a laboreredmények és a képalkotó leletek alapján megírja a zárójelentést.

Javulás A rendszer a betegdokumentáció alapján elkészíti a zárójelentés tervezetét, így az orvos még a műszakja alatt véglegesítheti.

Utánkövetés

Az ellátás eredményét felmérő kérdőívek papíralapon jutnak el a betegekhez, vagy egyáltalán nem jutnak el hozzájuk.

Javulás A kérdőívek online jutnak el a címzettekhez, a válaszok pedig bekerülnek a betegdokumentációba.

A cél

Jobb betegellátás változatlan létszámmal.

A kórháznak

Több beteg ellátása változatlan létszámmal
Kevesebb, hibás diagnózis- vagy beavatkozáskód miatt visszaküldött biztosítói elszámolás
Az új rendszerek közös integrációs réteghez csatlakoznak, így nem kell minden alkalommal külön integrációs projektet indítani

Az orvosoknak és ápolóknak

Kevesebb gépelés és adatmásolás a rendszerek között
Még a műszak alatt elkészülő zárójelentések
A beteg valamennyi adata egy helyen elérhető

A betegeknek

Egyértelmű felkészülési útmutató még a műtét napja előtt
Az orvosnak több ideje jut a tudnivalók elmagyarázására
A zárójelentést már távozáskor kézhez kapják

Problémák és megoldások

Ügyfélproblémák és a megoldásuk

A recepciósok egész nap telefonálnak.

Az online foglalások adatai bekerülnek az előjegyzési rendszerbe és a betegdokumentációba. A visszaigazolásokat, a felkészülési tudnivalókat és az emlékeztetőket a rendszer automatikusan elküldi.

Digitalizáció és munkafolyamat-automatizálás

Az egynapos sebészetre érkező betegek kérdőívei még nincsenek kitöltve.

A foglalás visszaigazolásával együtt elküldjük a kérdőívet, valamint az éhgyomorra vonatkozó és egyéb felkészülési tudnivalókat. A beteg otthon kitölti a kérdőívet, a rendszer pedig még a felvétel előtt összefoglalja a válaszokat. Az aneszteziológus a betegdokumentációban megtekintheti az összefoglalót.

Digitalizáció és munkafolyamat-automatizálás

Minden új rendszer bevezetése újabb interfészprojektet jelent a HIS beszállítójával.

Még a szerződéskötés előtt elkészítjük az interfészspecifikációt, és tájékoztatunk a várható ráfordításról. A kapcsolatot teszteljük, és azt is ellenőrizzük, mi történik, ha megszakad. Az IT-csapatnak írásos útmutatót adunk a kapcsolat megszakadása esetére. Ha több rendszernek ugyanazokra az adatokra van szüksége, közös integrációs réteget építünk. Így az új rendszert elég egyszer ehhez csatlakoztatni.

Interoperabilitás

Az orvosok még a műszak végén is zárójelentéseket írnak.

A szoftver a betegkarton adataiból zárójelentés-tervezetet készít, és megmutatja az egyes állítások forrását. Az orvos ellenőrzi, szükség esetén szerkeszti, majd aláírja a dokumentumot. Az AI segítségével készített összefoglaló éles bevezetése előtt dokumentáljuk az EU MDR és az EU AI Act (a mesterséges intelligenciáról szóló uniós rendelet) szerinti besorolását. Összetett esetekben az összefoglaló időt takarít meg, mert az orvosnak nem kell egyenként végigolvasnia a korábbi dokumentumokat.

Digitalizáció és munkafolyamat-automatizálás

Három AI-beszállító is bemutatta a megoldását, de nem tudjuk, hogyan hasonlítsuk össze őket.

A kórház szempontjai alapján összehasonlítjuk a beszállítókat, a kiválasztott eszközt pedig még a szerződéskötés előtt, a kórház saját betegadatain teszteljük. Ugyanígy vizsgáljuk a HIS frissítésével érkező AI-eszközöket is. AI-termékeket nem értékesítünk, és viszonteladóként sem forgalmazunk.

Klinikai AI-eszközök kiválasztása és integrációja

Attól tartunk, hogy a projekt soha nem ér véget.

Minden lépésre külön szerződést kötünk, és írásban rögzítjük, pontosan mit adunk át. Az első lépés akár egyetlen osztály egyetlen moduljára is korlátozódhat.

Így dolgozunk

A munkatársak nem fognak elfogadni még egy új rendszert.

Az osztály jelenlegi munkamenetéből indulunk ki. Az új megoldás egy kézi munkalépést vált ki, nem újabb feladatot jelent. Az éles indulás után betanítjuk a munkatársakat, és négy héten át szükség esetén rendelkezésre állunk.

Digitalizáció és munkafolyamat-automatizálás

Rendszerek

A kórházi rendszerek és az őket összekötő interfészek

Rendszer	Mit tartalmaz	Interfész	Feladatunk
HIS és EHR	Betegfelvétel, vizsgálatkérések, betegdokumentáció	HL7 v2 ADT · ORM · ORU · FHIR R4	Elkészítjük az interfészspecifikációt, még a szerződéskötés előtt tájékoztatunk a várható ráfordításról, majd kiépítjük és teszteljük a kapcsolatot. Azt is ellenőrizzük, mi történik, ha a kapcsolat megszakad.
Időpontfoglalás és betegportál	Időpontok, felkészülési tudnivalók, kérdőívek	FHIR Schedule · Slot · Appointment · HL7 v2 SIU	Az online foglalások adatai kétszeri adatrögzítés nélkül bekerülnek az előjegyzési rendszerbe és a betegdokumentációba.
PACS és RIS	Képek, munkalisták, radiológiai leletek	DICOM · modality worklist · DICOM SR · HL7 v2 ORU	A képalkotó berendezések, az archívum és a leletezőrendszer közötti adatforgalom kezelése, valamint az AI-eszközök csatlakoztatása.
LIS	Laboratóriumi vizsgálatkérések és eredmények	HL7 v2 ORM · ORU	Az eredmények bekerülnek a betegdokumentációba. A partnerlaborok PDF-leleteit a rendszer automatikusan beolvassa, a munkatársak pedig ellenőrzik.
Országos egészségügyi nyilvántartás	Elektronikus vények, beutalók, megosztott betegdokumentáció	Telematikinfrastruktur és ePA (DE) · ELGA (AT) · EPD (CH) · EESZT (HU)	Gondoskodunk arról, hogy az új rendszer bevezetése után is megmaradjon a kapcsolat az országos egészségügyi nyilvántartással.
Felhasználóazonosítás és alkalmazásindítás	Bejelentkezés, betegkontextus	SAML · OpenID Connect · SMART on FHIR	Egyszeri bejelentkezés, valamint alkalmazások indítása közvetlenül a betegdokumentációból, a megfelelő betegadatok automatikus kiválasztásával.

Együttműködés

Amikor a Silurus a megfelelő partner

Keress minket, ha

Gyorsabb betegellátást és rövidebb várakozási időt szeretnél az egyes lépések között
Az orvosok és ápolók túl sok időt töltenek adminisztrációval
Elégedettebb betegeket szeretnél, gyorsabb tájékoztatással és átlátható kórházi betegúttal
Olyan AI-eszközt keresel, amely segíti a munkát, és amelyet előbb a kórház saját betegadatain tesztelünk

Kapcsolat

Írd meg, min szeretnél javítani.

Egynapos sebészet, zárójelentések, egyetlen interfész vagy egy AI-eszköz, amelynek a bevezetését fontolgatod. Írj nekünk néhány sort, vagy foglalj időpontot egy ingyenes egyeztetésre a vezetőségünkkel.

Foglalj időpontot a vezetőségünkkel

GYIK

Válaszok a leggyakoribb kérdésekre.

Tudtok új rendszert csatlakoztatni a HIS-ünkhöz?

Igen, ha a HIS rendelkezik megfelelő interfésszel, és a licenc engedélyezi annak használatát. Ez lehet HL7 v2 (a klinikai üzenetek cseréjének szabványa), FHIR (az egészségügyi nyilvántartások adatainak webes cseréjére szolgáló szabvány) vagy dokumentált API. Átvizsgáljuk az interfész dokumentációját, és megtervezzük a kapcsolatot. A szükséges ráfordítást még szerződéskötés előtt ismertetjük. Ha a HIS-ben is módosítani kell valamit, a tesztelési tervet a rendszer beszállítójával egyeztetjük.

Rendszercsere után is működni fog a kapcsolat az országos egészségügyi nyilvántartással?

Igen. Az új rendszert úgy tervezzük meg, hogy megmaradjon a kapcsolat az országos egészségügyi nyilvántartással (Németországban Telematikinfrastruktur, Ausztriában ELGA, Magyarországon EESZT). Az éles indulásra készített terv alapján még a régi rendszer leállítása előtt teszteljük a kapcsolatot.

Automatikusan is elkészülhetnek a zárójelentések?

Igen, tervezet formájában. A rendszer a betegdokumentáció alapján állítja össze a szöveget, és minden állításhoz hozzárendeli a forrásul szolgáló bejegyzést. Az orvos ellenőrzi, szükség esetén szerkeszti, majd aláírja a zárójelentést. A pilot során mérjük, mennyi időt vesz igénybe egy elbocsátás dokumentálása, és a tervezetek mekkora részét kell módosítani.

Három AI-beszállító is pilotot javasol. Hogyan válasszunk?

Megvizsgáljuk az egyes beszállítók által megjelölt rendeltetést, a klinikai bizonyítékokat, a szabályozási státuszt, valamint azt, hogy hol fut a modell és hová kerülnek az adatok. A szempontjaid alapján értékelési mátrixot készítünk, majd még a szerződéskötés előtt felmérjük a szűkített listáról kiválasztott eszköz teljesítményét a korábbi betegeid adatain alapuló retrospektív mintán. A Silurus Software nem értékesít AI-termékeket, és viszonteladóként sem forgalmazza őket.

Hogyan véditek a betegadatokat a projekt során?

A betegadatok a saját rendszereidben maradnak, és mi is ezekben dolgozunk velük. Ha egy adatnak el kell hagynia ezeket a rendszereket, például tesztadatkészlet készítésekor, előbb álnevesítjük. Az adatok az EU területén maradnak. Kezelésüket adatfeldolgozási szerződés szabályozza, a Silurus Software pedig adatfeldolgozóként jár el. Az adatvédelmi hatásvizsgálatot az adatvédelmi tisztviselőddel közösen készítjük el. Az Egyesült Államokban ugyanezt a munkát a HIPAA követelményei és egy business associate agreement alapján végezzük.

Mennyibe kerül az első projekt, és milyen gyorsan indulhat?

Az első egyeztetés ingyenes. A további lépésekre külön árajánlatot adunk. Ebben írásban rögzítjük a feladatokat, az átadandó eredményeket, az időtartamot és az árat. Egy munkanapon belül válaszolunk, a projekt pedig a szerződés aláírásától számított két-három héten belül elindulhat.

Kapcsolódó oldalak

Kapcsolódó szolgáltatások és szektorok.

Klinikai AI-eszközök kiválasztása és integrációja Digitalizáció és munkafolyamat-automatizálás Interoperabilitás Járóbeteg-központok és rendelőhálózatok Képalkotó diagnosztikai központok Laboratóriumok