Can you connect a new system to our HIS?

Where the HIS offers an interface (HL7 v2, FHIR or a documented API) and the licence allows its use, yes. We read the interface documentation, specify the connection, state the effort before the contract and agree the test plan with the HIS supplier where their side has to change.

Will the connection to the national record keep working if we replace a system?

Yes. The new system is specified so that the national connection (Telematikinfrastruktur in Germany, ELGA in Austria, EESZT in Hungary) stays in place, and the go live plan tests it before the old system is switched off.

Can discharge letters be drafted automatically?

As drafts, yes. The letter is assembled from the record, each statement linked to its source entry, and the clinician edits and signs it. The pilot measures documentation minutes per discharge and the share of drafts that need editing.

Three AI vendors want a pilot. How do we choose?

We read each vendor's intended use, clinical evidence, regulatory status, where the model runs and where the data goes, build a scoring matrix for your criteria and measure the shortlisted tool on a retrospective set of your own patients before you sign. Silurus Software does not sell or resell any AI product.

How is patient data protected during the project?

Patient data stays in your systems and we work on it there. Anything that has to leave, for example a test data set, is pseudonymised, stays in the EU and is covered by a data processing agreement, with Silurus Software as processor. We prepare the data protection impact assessment with your data protection officer. In the US, the same work runs under HIPAA and a business associate agreement.

What does a first project cost, and how fast can it start?

The first call is free. Each step after it is quoted individually, with scope, deliverable, duration and price agreed in writing. We reply within one business day, and a project can start within two to three weeks of signature.

Branchen · Krankenhäuser

Kliniken, in denen Ärzte Zeit für ihre Patienten haben

Wir binden die Systeme an, die Ihre Klinik bereits nutzt, und entwickeln die Software, die noch fehlt. Online-Buchungen werden direkt in die Patientenakte übernommen. Patienten füllen ihre Fragebögen vor der Aufnahme zu Hause aus. Die Software erstellt Entwürfe für Entlassbriefe, die der Arzt prüft und unterschreibt. Wir testen KI-Tools mit Ihren eigenen Patientendaten, bevor Sie diese kaufen.

Mit unserer Geschäftsleitung sprechen Schreiben Sie uns

Behandlungspfade: Stationäre Versorgung, ambulante Operationen und Bildgebung
Normen: HL7 v2 · FHIR · DICOM
Erster Schritt: Kostenloses Gespräch mit unserer Geschäftsleitung

Der Weg des Patienten

Der Weg des Patienten von der Buchung bis zur Entlassung

Terminbuchung

Patienten buchen telefonisch oder per E-Mail. Das Personal verschickt Bestätigungen und Vorbereitungshinweise von Hand.

VerbesserungOnline-Buchung mit automatischen Bestätigungen. So verbringt das Anmeldepersonal weniger Zeit am Telefon.

Vor der Aufnahme

Patienten füllen Fragebögen und Einwilligungsformulare am Morgen der Operation an der Anmeldung auf Papier aus.

VerbesserungPatienten füllen die Fragebögen zu Hause online aus. Die Antworten werden direkt in die Patientenakte übernommen. Das ärztliche Aufklärungsgespräch findet weiterhin persönlich statt.

Aufnahme

Das Personal erfasst Patientenstammdaten und Versicherungsdaten im Krankenhausinformationssystem (KIS).

VerbesserungDie Angaben aus der Online-Buchung werden in den Aufnahmedatensatz übernommen. Das Personal prüft Identität und Versicherungsdaten, statt sie erneut einzugeben.

Diagnostik

Labor- und Bildgebungsaufträge werden versendet. Die Ergebnisse werden in die Patientenakte übernommen.

VerbesserungErgebnisse werden über die Laborschnittstelle übertragen. PDF-Befunde von Partnerlaboren werden in die Patientenakte eingelesen und vom Personal geprüft.

Behandlung

Ärzte und Pflegekräfte dokumentieren jeden Behandlungsschritt. Jede Leistung wird für die Abrechnung kodiert.

VerbesserungKI fasst bei komplexen Fällen frühere Dokumente zusammen und schlägt automatisch Abrechnungscodes vor.

Entlassung

Der Arzt erstellt den Entlassbrief anhand der Patientenakte, der Laborergebnisse und der Bildgebungsbefunde.

VerbesserungDie Software erstellt anhand der Patientenakte einen Briefentwurf, den der Arzt noch während seiner Schicht fertigstellt.

Nachsorge

Fragebögen zum Behandlungsergebnis werden auf Papier verschickt oder gar nicht.

VerbesserungFragebögen werden online verschickt und die Antworten in der Patientenakte gespeichert.

Das Ziel

Bessere Versorgung mit dem vorhandenen Personal

Für die Klinik

Mehr Patienten mit demselben Personal behandeln
Weniger Rechnungen, die Kostenträger wegen falscher Diagnose- oder Prozedurencodes zurückweisen
Neue Systeme an eine Integrationsschicht anbinden, ohne jedes Mal ein eigenes Integrationsprojekt zu starten

Für Ärzte und Pflegekräfte

Weniger Daten zwischen Systemen abtippen und kopieren
Entlassbriefe noch während der Schicht fertigstellen
Alle Patientendaten an einem Ort

Für Patienten

Klare Vorbereitungshinweise vor dem OP-Tag
Ein Arzt, der Zeit für Erklärungen hat
Den Entlassbrief bei der Entlassung in der Hand halten

Probleme und Lösungswege

Was wir hören und was wir dagegen tun

Das Anmeldepersonal verbringt den ganzen Tag am Telefon.

Online-Buchungen werden direkt in das Planungssystem und die Patientenakte übernommen. Bestätigungen, Vorbereitungshinweise und Erinnerungen werden automatisch verschickt.

Digitalisierung und Workflow-Automatisierung

Patienten kommen zur ambulanten Operation, ohne ihren Fragebogen ausgefüllt zu haben.

Mit der Terminbestätigung erhalten Patienten den Fragebogen sowie Hinweise zur Nüchternheit und Vorbereitung. Sie füllen ihn zu Hause aus. Die Antworten werden vor der Aufnahme zusammengefasst. Der Anästhesist ruft eine Zusammenfassung in der Patientenakte auf.

Digitalisierung und Workflow-Automatisierung

Für jedes neue System brauchen wir ein weiteres Schnittstellenprojekt mit dem KIS-Anbieter.

Wir erstellen die Schnittstellenspezifikation und beziffern den Aufwand vor Vertragsabschluss. Wir testen die Anbindung einschließlich des Verhaltens bei Fehlern. Ihre IT erhält schriftliche Anweisungen für den Ausfall einer Verbindung. Benötigen mehrere Systeme dieselben Daten, entwickeln wir eine Integrationsschicht. Jedes weitere System muss dann nur noch an diese Schicht angebunden werden.

Interoperabilität

Ärzte verbringen das Ende ihrer Schicht damit, Entlassbriefe zu schreiben.

Die Software entwirft den Brief aus der Akte und zeigt, woher jede Aussage stammt. Die Ärztin oder der Arzt prüft, bearbeitet und unterschreibt ihn. Bevor eine KI-Zusammenfassung in Betrieb geht, wird ihr Status nach der EU MDR und der KI-Verordnung (EU AI Act, die EU-Verordnung über künstliche Intelligenz) festgehalten. In komplexen Fällen erspart eine KI-Zusammenfassung der früheren Dokumente, sie einzeln zu lesen.

Digitalisierung und Workflow-Automatisierung

Drei KI-Anbieter haben sich bei uns vorgestellt. Wir können ihre Produkte nicht vergleichen.

Wir vergleichen die Anbieter nach Ihren Kriterien und testen das KI-Tool aus der engeren Wahl mit Ihren eigenen Patientendaten. Das geschieht vor Vertragsabschluss. Ein KI-Tool, das mit einem KIS-Update geliefert wird, prüfen wir auf dieselbe Weise. Wir verkaufen und vertreiben keine KI-Produkte.

Auswahl und Integration klinischer KI

Wir befürchten, dass das Projekt nie abgeschlossen wird.

Für jeden Schritt schließen wir einen eigenen Vertrag mit einem schriftlich festgelegten Ergebnis. Der erste Schritt kann ein einzelnes Modul in einer Abteilung betreffen.

Wie wir arbeiten

Das Personal wird kein weiteres System akzeptieren.

Wir orientieren uns an den bestehenden Arbeitsabläufen auf der Station. Der neue Arbeitsschritt ersetzt einen manuellen Schritt, statt einen zusätzlichen zu schaffen. Nach dem Go-live schulen wir das Personal und stehen vier Wochen lang in Bereitschaft.

Digitalisierung und Workflow-Automatisierung

Systeme

Kliniksysteme und ihre Schnittstellen

System	Was es enthält	Schnittstelle	Unsere Arbeit
KIS und EPA	Patientenaufnahmen, Aufträge und klinische Dokumentation	HL7 v2 ADT · ORM · ORU · FHIR R4	Wir spezifizieren und entwickeln die Schnittstelle. Vor Vertragsabschluss beziffern wir den Aufwand. Anschließend testen wir die Schnittstelle einschließlich des Verhaltens bei Fehlern.
Buchung und Patientenportal	Termine, Vorbereitung und Fragebögen	FHIR Schedule · Slot · Appointment · HL7 v2 SIU	Online-Buchungen werden ohne doppelte Dateneingabe in das Planungssystem und die Patientenakte übernommen.
PACS und RIS	Bilddaten, Arbeitslisten und radiologische Befunde	DICOM · Modality Worklist · DICOM SR · HL7 v2 ORU	Routing zwischen Modalität, Archiv und Befundung sowie die Anbindung an KI-Tools.
LIS	Laboraufträge und Laborergebnisse	HL7 v2 ORM · ORU	Ergebnisse werden in die Patientenakte übernommen. PDF-Befunde von Partnerlaboren werden automatisch eingelesen und vom Personal geprüft.
Nationale Patientenakte	E-Rezepte, Überweisungen und gemeinsame Patientenakte	Telematikinfrastruktur und ePA (DE) · ELGA (AT) · EPD (CH) · EESZT (HU)	Wir stellen sicher, dass die Anbindung an die nationale Patientenakte auch mit einem neuen System erhalten bleibt.
Identität und Aufruf	Login, Patientenkontext	SAML · OpenID Connect · SMART on FHIR	Single Sign-on und Werkzeuge, die sich aus der Patientenakte öffnen lassen und dabei den bereits ausgewählten Patienten übernehmen.

Eignung

Wann wir der richtige Partner sind

Sprechen Sie uns an, wenn

Sie möchten Patienten schneller behandeln, mit weniger Wartezeit zwischen den Schritten
Ärzte und Pflegekräfte verbringen zu viel ihres Tages mit Verwaltungsaufgaben
Sie möchten die Patientenzufriedenheit durch schnellere Kommunikation und klar geregelte Abläufe in der Klinik steigern
Sie möchten KI einsetzen, die die Arbeit unterstützt und zuvor mit Ihren eigenen Patientendaten getestet wird

Sprechen Sie mit uns

Sagen Sie uns, was Sie verbessern möchten

Ambulante Operationen, Entlassbriefe, eine Schnittstelle oder ein KI-Tool, das Sie in Betracht ziehen. Schreiben Sie uns ein paar Zeilen oder buchen Sie ein kostenloses Gespräch mit unserer Geschäftsleitung.

Gespräch mit unserer Geschäftsleitung buchen

FAQ

Häufige Fragen.

Können Sie ein neues System an unser KIS anbinden?

Wenn das KIS eine Schnittstelle bietet (HL7 (ein Standard für den Austausch klinischer Nachrichten) v2, FHIR (ein Webstandard für den Austausch von Gesundheitsakten) oder eine dokumentierte API) und die Lizenz ihre Nutzung erlaubt, ja. Wir lesen die Schnittstellendokumentation, spezifizieren die Anbindung, nennen den Aufwand vor dem Vertrag und stimmen den Testplan mit dem KIS-Lieferanten ab, wo dessen Seite angepasst werden muss.

Bleibt die Anbindung an die nationale Patientenakte erhalten, wenn wir ein System ersetzen?

Ja. Wir spezifizieren das neue System so, dass die nationale Anbindung erhalten bleibt. Dazu gehören die Telematikinfrastruktur in Deutschland, ELGA in Österreich und EESZT in Ungarn. Im Go-live-Plan sehen wir vor, diese Anbindung zu testen, bevor das alte System abgeschaltet wird.

Können Entlassbriefe automatisch erstellt werden?

Als Entwurf, ja. Die Software erstellt den Brief anhand der Patientenakte und verknüpft jede Aussage mit ihrem Quelleintrag. Der Arzt bearbeitet und unterschreibt den Brief. Im Pilotprojekt messen wir die Dokumentationszeit pro Entlassung in Minuten und den Anteil der Entwürfe, die bearbeitet werden müssen.

Drei KI-Anbieter möchten ein Pilotprojekt durchführen. Wie wählen wir aus?

Wir prüfen die Zweckbestimmung, die klinische Evidenz und den regulatorischen Status jedes Anbieters. Anhand Ihrer Kriterien erstellen wir eine Bewertungsmatrix. Vor Vertragsabschluss testen wir das Werkzeug aus der engeren Wahl anhand eines retrospektiven Datensatzes Ihrer eigenen Patienten. Silurus Software verkauft und vertreibt keine KI-Produkte.

Wie schützen Sie Patientendaten während des Projekts?

Patientendaten bleiben in Ihren Systemen und wir verarbeiten sie dort. Müssen Daten Ihre Systeme verlassen, etwa als Testdatensatz, pseudonymisieren wir sie. Sie bleiben in der EU und unterliegen einem Auftragsverarbeitungsvertrag mit Silurus Software als Auftragsverarbeiter. Die Datenschutz-Folgenabschätzung erstellen wir gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. In den USA läuft dieselbe Arbeit nach HIPAA und auf Grundlage eines Business Associate Agreement.

Was kostet das erste Projekt und wie schnell kann es beginnen?

Das erste Gespräch ist kostenlos. Für jeden weiteren Schritt erstellen wir ein eigenes Angebot, in dem Umfang, Ergebnis, Dauer und Preis schriftlich vereinbart werden. Wir antworten innerhalb eines Werktags, und ein Projekt kann zwei bis drei Wochen nach Vertragsunterzeichnung beginnen.

Weiterführend

Weitere Leistungen und Branchen.

Auswahl und Integration klinischer KI Digitalisierung und Workflow-Automatisierung Interoperabilität Ambulante Versorgungszentren und Klinikgruppen Radiologische Zentren Labore